in Aldfaer personen toevoegen

Aldfaer is een gratis genealogie programma van Nederlandse bodem.

Deze help laat zien hoe u personen aan uw database toevoegt, het kan op allerlei manieren, zoals het hier wordt gedaan, is mijn methode. Verder laat het enkele dingen zien, hoe u de interface naar uw hand kan zetten, om gemakkelijk en comfortabel te kunnen werken.

inhoud

menu item Nieuw persoon toevoegen partner koppelen partner koppelen vervolg relatie data invullen zet actieve persoon kind koppelen cq toevoegen kind koppelen cq toevoegen vervolg

kind ontkoppelen gegevens bewaren personenlijst sorteren personenlijst inrichten zoeken in personenlijst personenlijst verder zet actieve persoon 2 Aldfaer gerelateerde links

start Aldfaer met leeg scherm

figuur 1 laat het gestarte programma Aldfaer zien, helemaal leeg. Grofweg drie mogelijkheden nu:

• open een bestand en ga verder met uw werk;
• importeer een gedcom-bestand;
• begin een nieuwe genealogie en voer uw familie in;

Met dat laatste punt gaan we verder.

nieuw stamboombestand

figuur 2 en 3 Kies in menu Bestand menu optie Nieuw... en geef de mappen op, die gevraagd worden, zie figuur 3. Na OK drukken verschijnt plaatje Persoon toevoegen.

In de map Materiaal kunt u foto's, scans van documenten, bronnen ed opslaan, uit deze map kiest u dan de foto of scan die bij een bepaald figuur uit uw stamboom past. Welke map u kiest hangt af van uw persoonlijke voorkeuren.
Het kan in principe elke map zijn, als hij maar niet in C:\Program Files of C:\user\etc etcligt, als u met Windows Vista of 7 werkt.
Mijn voorkeur gaat uit naar de getoonde map (C:\Aldfaer\materiaal), makkelijk te onthouden en in te stellen als u een backup wilt maken. Anderen kiezen voor een map onder Mijn Afbeeldingen, dichtbij de andere plaatjes.

persoon toevoegen

figuur 4 Hier het persoon-invulscherm, let vooral op het geslacht van de in te vullen persoon, zie rode vakje rechtsboven, er op klikken wisselt het geslacht, man, vrouw of M/V. Is alles goed, druk de OK knop.

De datum kan op verschillende manieren worden ingevuld, Aldfaer vertaalt het altijd naar de goede vorm, in mijn geval 05-12-2008.
Mogelijke invoeren die Aldfaer begrijpt en aanpast:
3 maart 2009, 12 jan 1689, 12/4/1978, 3 3 2009, 03-9-1989;
Is de precieze datum niet bekend, ca 1900, voor 1978 of na 1790 volstaat.
Voor een plusminus datum is dit ook nog mogelijk: ~1900, circa 1900 of ongeveer 1900, maar voor het gemak ga ik toch voor ca
Wel de Nederlandse volgorde dag maand jaar aanhouden.

figuur 4-1
Het veranderen van de datum-notatie, in dit geval de korte datum-notatie gaat als volgt:
1) Kies Configuratiescherm en neem de klassieke uitvoering;
2) Kies Landeninstellingen;
3) Kies de knop Deze indeling aanpassen ...;
4) Kies rechts boven de TAB Datum;
5) Kies in het vak Datumnotaties: Korte datumnotatie: maak hier een keuze.

of

1) Kies Configuratiescherm in de NIET klassieke uitvoering;
2) Kies Klok, taal en regio;
3) Kies in Landeninstelling De Indeling voor datum, tijd of getallen wijzigen;
4) Ga nu verder bij punt 3 hierboven.

partner koppelen

figuur 5, klik met de rechter muisknop ergens in de buurt van Partner, dan verschijnt er een popup-menu, kies hieruit partner koppelen

De 'windows' waar Kinderen en Ouders staat, zijn ook rechtermuis-klik-gevoelig en geven een popup-menu met een rijke keuze aan mogelijkheden om uw gegevens te beheren etc.

Boven de namen van de 'windows' staan twee dunne lijntjes, als u daar met de muiscursor op gaat staan, verandert de cursor, zie de licht rode rechthoekjes, de cursor geeft de sleeprichting aan, nu de linker muisknop indrukken en ingedrukt houden en slepen, om het window groter of kleiner te maken.

De cursors in de licht paarse omkadering geven aan dat er naar links of rechts geschoven kan worden, om zo het window te vergroten of te verkleinen

Het spreekt voor zich, dat in/op de TABs, Geboorte, Overlijden, Feiten etc op dezelfde manier geschoven kan worden als dat in/op de TAB Persoon kan.

partner koppelen vervolg

figuur 6 en het scherm Partner koppelen verschijnt, vul alles in wat u weet en vergeet het Type relatie niet, zie rode vak bovenaan en controleer de sexe van de ingevulde partner. Met de OK wordt uw ingave bevestigd.

data relatie

figuur 7 laat tab huwelijk zien, waar eea kan worden ingevuld betreffende het huwelijk. Verder Jan Jansen is de actieve persoon, zie groene rechthoek.

actieve persoon instellen

figuur 8 Nu is Greetje Minneman de active persoon (groene rechthoek) en kunnen op haar toevoegingen wijzigingen etc worden gedaan. Rechts in de rode rechthoek haar levensgeschiedenis. Greetje wordt actief door in figuur 7 dubbel te klikken op haar naam, vlak onder de groene rechthoek, of kijk even bij figuur 18 hoe het nog anders kan.

kind koppelen

figuur 9 kind toevoegen aan een echtpaar, rechts klik in vak Kinderen en kies uit het popup-menu (groene rechthoek) Zoon koppelen (rode rechthoek).

Wanneer u met de cursor op een van de windows gaat staan en u drukt de linker muisknop in, dan verandert de cursor, zie blauwe kader, nu kunt u het window naar boven of beneden verplaatsen. Bepaal hier uw eigen volgorde, wat u het beste uitkomt.

kind koppelen vervolg

figuur 10 scherm Kind koppelen verschijnt, hier de naam, geboorte datum etc invullen. Let op Type kind zie rode vak bovenaan, controleer de sexe en druk OK als het goed is naar uw idee. In het groene vak verschijnen de al ingevoerde personen en daaruit kan gekozen worden, wanneer dat nodig is.
Maw als de persoon die u invult al in het groene vak voorkomt moet u hem kiezen, dat doet u door dubbel te klikken op de naam of op de knop Kies uit lijst (blauwe kader) te klikken, doet u dat niet, dan heeft u een dubbele persoon in uw database.

Op deze manier heb ik vele honderden personen in mijn database ingevoerd. Man en vrouw koppelen zodat ze een relatie hebben, man of vrouw actief maken, kind toevoegen en de vraag beantwoorden ook koppelen aan, zie hieronder. Andere gebruikers doen het misschien anders, om welke reden dan ook.

figuur 11 de zoon wordt aan Jan Jansen gekoppeld, als u de Ja knop drukt.

Op de bovenstaande manier worden personen aan elkaar gekoppeld, dwz er is nu koppelingen tussen bepaalde personen bijv een huwelijk of samenwonen, kinderen hebben ouders zoals een vader en of moeder. De database bestaat eigenlijk uit personen en koppelingen tussen die personen. Die koppelingen zorgen voor de samenhang in uw genealogie.

kind ontkoppelen

figuur 11a laat zien dat de actieve Jan Klaassen van de ouders wordt ontkoppeld, door met de rechter muisknop in het rode gebied bij Ouders te klikken om het popup menu binnen het blauwe kader te openen.

figuur 11b laat zien dat het ook anders kan, maak een van de ouders de actieve persoon, de kinderen komen dan in het kind-vak, selecteer met de linker muisknop eerst het kind (Marie) dat u wilt ontkoppelen en klik dan ergens met de rechter muisknop binnen het rode vak om het popup menu te activeren (zie blauwe kader).

Verbreekt u nu een koppeling tussen twee personen, dan blijven die personen in de database, maar de koppeling is weg. Verwijdert u een persoon uit de database dan worden de koppelingen ook weggegooid.

Heeft u bijvoorbeeld een kind aan een verkeerde ouder gekoppeld, dan volstaat het om de verkeerde koppeling te verbreken en een nieuwe koppeling aan te leggen met de juiste ouder.

Mocht u onverhoopt eens in die situatie terechtkomen, let dan goed op welke persoon u ontkoppelt en van wie! Namen ed worden niet genoemd in het bevestigings-window.

Aldfaer kent geen undo, eenmaal verwijderd is verwijderd en betekent opnieuw invoeren

data bewaren en andere zaken

figuur 12 als we Gerrit Jansen de actieve persoon maken, zie het groene vak, dan worden de relaties van hem eronder zichtbaar, u ziet zijn ouders en eventuele broers en/of zussen in het blauwe vak.
In de knoppenbalk bovenaan zien we binnen het rode kader het symbooltje van een floppydisk, dat er op duidt dat er wijzigingen hebben plaats gevonden en dat die moeten worden opgeslagen, druk daarom regelmatig op deze button/knop om zo uw kostbare data te bewaren. Als er geen wijzigingen zijn is de save-button grijs, zie figuur 12-1.
Maak Gerrit de actieve persoon en vul op de TAB Geboorte (rechts) nadere gegevens in zoals bron, geboortegewicht etc.

In figuur 12-1 ziet u een rood omrande venster met de samenvatting van Jan Jansen. Ga met de muis-cursor op de naam Jan Jansen staan, druk gelijkertijd de Ctrl knop, dan verschijnt er een geel popup-window, dat niet permanent is, druk samen met de Ctrl de Shift toets en het permanente venster verschijnt. De gegevens kunnen kunnen in zijn geheel worden gekopieerd, klik met de rechter muisknop ergens op het window (kies Kopie) of doe Ctrl-C en daarna bv rechter muisknop in een notitieveld (kies Plakken) of doe Ctrl-V. Of het zinvol is daar zoiets te kopieeren weet ik niet, het is slechts een voorbeeld.

Het is misschien al opgevallen, Aldfaer maakt vaak gebruik van de rechter muisknop om een popup-menu op te roepen. Ik kan niet alle situaties opnoemen waar dat gebeurt, probeer het zelf uit en u zult onvermoede mogelijkheden ontdekken die het gebruik van Aldfaer zullen vergemakkelijken.
Trouwens de meeste Windows programma's hebben deze prettige eigenschap, daarom vergeet de rechter muisknop niet.

personenlijst sorteren

figuur 13 laat de personenlijst zien, hier staan al de ingevoerde personen in. In balk, blauw omlijnd, de items per kolom. Per kolom kan gesorteerd worden, dit doe door op de header/kop de klikken met de linker muis-knop. Wilt u nog een kolom sorteren, klik dan op die bewuste kolom-kop terwijl u de Shift-knop ingedrukt houdt. Het resultaat ziet u in figuur 13: Achternaam(1) en Voornaam(2) volgorde van sorteren. Door op het slotje te klikken worden de kolomkoppen geblokkeerd, erop klikken heeft geen effect, alleen slepen werkt nog, zie figuur 15.
De personenlijst activeert u door op de button (rood omkaderd) in het hoofdprogramma te drukken of via menu Tonen -> Personenlijst of met de toetsencombinatie: Shift-Ctrl-P.

personenlijst inrichten

figuur 14 Door nu ergens met de rechter muisknop op de kolomkoppen (blauw omkaderd) te klikken, verschijnt er een popup-menu waarin met vinkjes staat aangegeven welke koppen zichtbaar zijn of niet.
Het is verder aan de gebruiker welke kolomkop hij wel of niet wil zien.
Wanneer een kolom gesorteerd is, kan hij niet onzichtbaar worden gemaakt, Achternaam en Voornaam zijn daarom lichtgrijs aangegeven (groene kader).

figuur 15 Klik op slotje-knop om de kolomkoppen te vergrendelen (slotje dicht). Door met de linker muisknop op een kolomkop of header te gaan te staan, kunt u met ingedrukte muisknop deze verslepen (zie de blauw omkaderde kop). Op de grenzen tussen de headers verschijnen groene pijltjes tijdens het slepen, deze pijltjes geven aan waar de kop tussen gevoegd wordt als u hem loslaat. Zo kunt u dus uw eigen volgorde maken in de Personenlijst.

De kolommen kunnen op elke gewenste breedte worden in gesteld, ga op de scheiding van twee kolomkoppen staan met de muiscursor en de cursor verandert, zie paarse kader. Handel netzo als omschreven bij figuur 5

personenlijst zoeken

figuur 16 De kracht van de Personenlijst is nl het gemak waarmee u selecteert en sorteert. Boven de koppen Achternaam(1) en Voornaam(2) bevinden zich nl twee invoer velden, zie groene kader. Als u deze invult laat de lijst u de personen zien die aan de invulcriteria voldoen. Een dubbelklik op de gewenste persoon en hij of zij is de actieve persoon in het hoofdscherm van Aldfaer.
Ga met de cursor boven een naam staan terwijl u de Ctrl-knop ingedrukt houdt, zie verder figuur 12-1.

personenlijst verder

figuur 17 Een rechter muisklik levert alweer een popup-menu, met een flink aantal keuzen om iets met de Personenlijst te doen.

maak iemand actieve persoon

figuur 18 Er zijn twee manieren om een partner de actieve persoon te maken. Dubbelklik op de naam of via de buttonbalk de button met het rode kader (ga naar partner).

Aldfaer gerelateerde links

tot slot

Ongetwijfeld ben ik wat vergeten te noemen, maar ik ben er van overtuigd dat de hoofdzaken zijn genoemd. De hoofdzaken die het u mogelijk maken om in Aldfaer personen in te voeren en relaties te leggen. Wat u mist kunt u ongetwijfeld in de goede helpfile van Aldfaer vinden.
De schermafdrukken zijn van Aldfaer versie 4.1.0